A l'occasion du Forum des Acteurs du Numérique 2007, Esker, leader mondial des solutions de dématérialisation des échanges de documents, a annoncé le lancement d'une nouvelle version de sa solution de postage en ligne FlyDoc : nouvelle fonction d'archivage en ligne, dématérialisation complète des envois en recommandé et nouvelle ergonomie.
Principale nouveauté de FlyDoc, la fonctionnalité d'archivage en ligne permettra aux utilisateurs :
- d'archiver automatiquement tous les documents envoyés avec FlyDoc (courriers, recommandés, fax entrants ou sortants) pour une durée pouvant aller de 1 an jusqu'à 10 ans,
- de consulter à tout moment les archives en ligne grâce à un puissant moteur de recherche, à une indexation des documents en texte intégral et au travers d'une procédure d'authentification sécurisée avec gestion des profils et des habilitations.
Bâtie en concertation et selon les recommandations de la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance) dont Esker est membre depuis 2007, la nouvelle fonctionnalité d'archivage de FlyDoc est conforme, notamment en matière de sécurité, à la législation et aux usages en vigueur.
La conservation des documents s'appuie sur une infrastructure indépendante comportant 4 niveaux de sécurité : archivage sur baie de disque sécurisée et accessible au travers d'un cluster, duplication (mirroring) sur un site distant de plusieurs kilomètres, double sauvegarde sur bande magnétique conservée sur deux sites différents et enfin, en option, une copie sur DVD des documents archivés qui peut également être remise régulièrement à l'entreprise cliente. Cette architecture innovante assure la pérennité des données et l'accès pour chaque client à la totalité de ses données en temps réel.
Intégrant déjà une fonction d'envoi des recommandés, la nouvelle version de FlyDoc propose aujourd'hui également un processus entièrement dématérialisé, jusqu'à l'option de notification de l'avis de réception par e-mail. Dans ce cas-là, l'image du bordereau est conservée durant tout le délai légal via l'archivage électronique et est accessible à tout moment via l'interface de suivi en ligne FlyDoc.
Enfin, à la demande des clients, une nouvelle interface simplifiée a été conçue pour faciliter encore l'utilisation du service FlyDoc.
Lancé début 2006 en France et aux Etats-Unis, FlyDoc rencontre un vif succès et est aujourd'hui utilisé quotidiennement par plus de 1 200 entreprises dans le monde. Les 3 centres de production d'Esker en France, aux Etats-Unis et en Australie traitent chaque mois plus de 3 millions de pages. En France, dans le centre de production de Lyon, 1 million de pages sont produites, constituant plus de 400.000 plis et 10.000 recommandés chaque mois.
Seul service de dématérialisation du courrier interfacé avec Microsoft Office 2007, FlyDoc est également intégré sous forme de service web à différentes applications.
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