Le directoire de Guyenne et Gascogne convoque les actionnaires de la société en assemblée générale mixte pour le mercredi 20 mai 2009 à 15 heures au Novotel Biarritz-Anglet-Aéroport, 65, avenue d'Espagne à Anglet (64600).
Tout actionnaire a le droit de participer à l'assemblée générale, soit en y assistant personnellement, soit en s'y faisant représenter par son conjoint ou un autre actionnaire, soit en votant par correspondance.
Conformément à l'article R.225-85 du Code de commerce, seront admis à participer à l'assemblée les actionnaires qui justifieront de leur qualité par l'enregistrement comptable des titres à leur nom ou au nom de l'intermédiaire inscrit pour leur compte au troisième jour ouvré précédant l'assemblée, soit le vendredi 15 mai 2009 à zéro heure, heure de Paris, soit dans les comptes de titres nominatifs, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire habilité.
Pour les actionnaires au nominatif, cet enregistrement comptable à J-3 dans les comptes de titres nominatifs est suffisant pour leur permettre de participer à l'assemblée.
Pour les actionnaires au porteur, c'est l'intermédiaire habilité, teneur des comptes titres au porteur, qui justifie directement de la qualité d'actionnaire de son client auprès du centralisateur de l'assemblée par la production d'une attestation de participation qu'il annexe au formulaire unique de vote par correspondance ou procuration, ou de demande de carte d'admission établie au nom de l'actionnaire ou pour le compte de l'actionnaire représenté par l'intermédiaire inscrit. Toutefois, si un actionnaire au porteur souhaite participer physiquement à l'assemblée et n'a pas reçu sa carte d'admission le vendredi 15 mai 2009, il devra demander à son intermédiaire habilité de lui délivrer une attestation de participation qui lui permettra de justifier de sa qualité d'actionnaire à J-3 pour être admis à l'assemblée.
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